Google Apps
-

Google Apps– это уникальное решение для организации электронной почты, системы общих календарей, совместной работы с документами, средства обмена и обнародования информации, а также возможности для организации мобильного доступа.






Офисные приложения – ключевые приложения для ведения современного бизнеса. Редактирование документов, обмен сообщениями электронной почты, а также мгновенными сообщениями, обмен информацией внутри компании – сегодня это одни из самых частых и важных операций, совершаемых сотрудниками компании. Поэтому сложно переоценить важность удобного и функционального инструмента для совершения этих операций.
Google Apps – это набор сервисов, позволяющих совместное хранение и редактирование офисных документов, предоставляющий удобную и функциональную корпоративную почту, а также обмен короткими текстовыми сообщениями и голосовую связь. Шесть основных сервисов обеспечивают полный спектр возможностей для конечного пользователя:
Google Mail
Почтовый ящик может вместить огромные объемы писем, что существенно сведет к минимуму необходимость удалить электронную почту. Кроме того, в нем есть мощные функции поиска Google, а так же мгновенный обмен сообщениями, что позволяет общаться сотрудникам в режиме реального времени. Корпоративная почта Google является простой в использовании, что не сказывается на её функциональности. Благодаря функции Gmail Labs почту также можно использовать в автономном режиме.
Google Calendar
Google Calendar предоставляет простой способ обмена записями о мероприятиях и встречах с другими пользователями. Google Calendar позволяет пользователю публиковать календари с информацией о корпоративных мероприятиях, совещаниях, повесткой дня, на который сможет подписаться каждый или тот, кто получит от пользователя такое право. С помощью календаря Google можно просматривать календари сотрудников и коллег из единого окна, это существенно упрощает планирование событий.
Google Docs
Google Docs предназначен для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями. Этот сервис позволяет организовать совместную работу над документами с возможностью редактирования несколькими пользователями. Google Docs позволяет очень просто не только создавать, но и сохранять файлы на своем компьютере. Чтобы начать работу с сохраненным на компьютере файлом, надо просто загрузить его в Google Docs. Документы можно сохранять в виде файлов HTML, документов Word, электронных таблиц Excel и даже файлов PDF.
Google Sites
Google Sites - веб-приложение, которое позволяет легко создать веб-сайт, с помощью его пользователи могут быстро собрать самую разную информацию, включая видеоролики, календари, презентации, текст, и легко предоставить доступ на просмотр или изменение этой информации группе пользователей, всем пользователям организации или всему миру. Google Sites позволяет внедрять содержание из разных источников - текстовые документы, электронные таблицы и презентации Google Docs,ролики YouTube, слайдшоу Picasa,гаджеты iGoogle – на любую страницу и загружать вложения в виде файлов.
Google Video
Передача видео делает важные коммуникации такие, как внутренние тренинги и корпоративные собрания более личными, интересными и эффективными. Сотрудники могут безопасно обмениваться видео с отдельными сотрудниками или с другими компаниями. Не придется пересылать видеоролики по электронной почте, хранить видео на компьютере или просить ИТ-отдел об отдельном решении для хранения видео. Сотрудники могут обмениваться видео мгновенно, просмотр и аннотирование не требует никакого специального программного обеспечения, только стандартный браузер.
Google Talk
Google Talk позволяет общаться более эффективно, используя текстовый чат, видеочат и аудио чат. С помощью его можно увидеть присутствие сотрудников и отвечать на электронную почту через чат, что позволяет по-настоящему общаться в реальном времени и повышения производительность. Google Talk позволяет бесплатно звонить и отправлять мгновенные сообщения.
Помимо этих основных сервисов вы получаете также доступ к десяткам приложений Google, среди которых есть такие, как Google Analytics для анализа посещаемости вашего сайта, Google adWords для рекламного продвижения вашего сайта в Интернет, Picassa для размещения фотографий и картинок в едином хранилище и многим другим.
Особенности и преимущества
- Гарантия доступности сервисов согласно договору об уровне обслуживания составляет 99,9%.
- Безопасность и конфиденциальность информации. Надежная система кодирования Google обеспечивает безопасность данных, передаваемых из браузера на сервер. Дата-центры Google оснащены самыми мощными средствами физической защиты. Методы защиты Google уничтожают вирусы, обнаруженные в письмах и приложениях, выявляют попытки хищения личной информации пользователей. Сертификация по стандарту SAS 70 Type II.
- Аутентификация. Комплексная и безопасная система проверка подлинности пользователей. SSO на базе SAML интегрируются в имеющиеся корпоративные службы безопасности и аутентификации.
- Простота интеграции с решениями других поставщиков. С помощью простых и безопасных API можно добавлять автоматическую инициализацию пользователя, интеграцию с системами единого входа и поддержку архивирования писем и решений для обеспечения совместимости.
- Техподдержка. Специалисты Google осуществляют круглосуточные консультации, включая телефонную службу поддержки.
- Мобильный доступ. Доступ к сервисам может осуществляться и через мобильные устройства.
- Минимальные затраты на обслуживание. Поддерживается компанией Google, поэтому нет необходимости загружать, устанавливать и обслуживать аппаратное и программное обеспечение, создавать резервные копии, восстанавливать систему и т.д.
- Отличная цена и простое лицензирование. Лицензия на пакет Google Apps Premier Edition оформляется на год и ее стоимость зависит от числа пользователей, что позволяет просто и быстро рассчитать расходы.
Google Apps Standart Edition vs Google Apps Premier Edition? Какой пакет выбрать?
Продукт Google Apps представлен в двух вариантах поставки: базовый пакет (Google Apps Standart Edition) и профессиональный пакет (Google Apps Premier Edition). Базовый пакет предоставляется бесплатно, профессиональный пакет Вы можете приобрести в компании Softline.
Сравнение пакетов:
|
|
Базовый пакет Google Apps Standart Edition
|
Профессиональный пакет Google Apps Premier Edition
|
|
Службы обмена сообщениями
Gmail и Календарь Google
|

|

|
|
Приложения для совместной работы
Документы Google и Сайты Google
|

|

|
|
Возможности для предприятий
25 ГБ дискового пространства для каждого пользователя, совместимость с Blackberry и Microsoft Outlook и многое другое
|
|

|
|
Средства управления для предприятий
SSO, принудительный SSL, требования к надежности пользовательских паролей и другие функции
|
|

|
|
Поддержка работы предприятия и надежность
Соглашение об обслуживании (SLA) с гарантией бесперебойной работы в течение 99,9% времени и постоянная круглосуточная поддержка
|
|

|
|
Сервис Google Video
С помощью сервиса Google Video вы можете организовать собственный YouTube в своей организации
|
|

|
|
Подходит для средних и крупных организаций
Возможность подключить более 10 пользователей в организации
|
|

|
Состав сервиса
Профессиональный пакет Google Apps включает в себя сервисы:
- Почтовую службу Gmail с функцией голосового чата и видеочата.
- Сервис планирования с возможностью совместной работы (Google Calendar).
- Сервис обмена мгновенными сообщениями (Google Talk).
- Сервис создания, редактирования и совместного использования документов, таблиц и презентаций (Google Docs).
- Сервис создания web-сайтов (Google Sites).
- Сервис хостинга корпоративных видеоматериалов (Google Video).
При приобретении сервиса вы также получаете:
- Подключение к сервису.
- Настройка сервиса.
- Интеграция c AS&AV сервисами.
- Базовая техническая поддержка (бесплатная):
- Поддержка по почте или телефону в форме консультирования по функционалу.
- Помощь в формировании запросов к техподдержке Google.
- Расширенная техническая поддержка (включает базовую):
- Первоначальная настройка Google Apps.
- Миграция почты, контактов, календаря.
- Интеграция Google Analytics в Google Apps.
- Поддержка по почте или телефону в форме консультирования по функционалу.